چگونه استخدام شویم ؟ سوالات متداول مصاحبه شغلی و نحوه پاسخگویی
چگونه استخدام شویم ؟ سوالات متداول مصاحبه های شغلی
با سلام خدمت شما دوستان و همراهان همیشگی نشر استخدام، امروز و در این مقاله با ارائه ی نکاتی مفید تحت عنوان چگونه استخدام شویم در خدمت شما داوطلبین شرکت در جلسه های مصاحبه استخدامی هستیم. امیدواریم در پایان بتوانید با یک جمع بندی کلی به نتیجه ای مطلوب دست یافته و انشااله در اولین فرصت پیش روی خود به استخدام در آیید.
آزمون های مصاحبه که پیش از استخدام قطعی برگزار می شوند، معیاری عینی از صلاحیت ها، مهارت ها و شایستگی یک کارجو برای تصدی شغل مربوطه را ارائه می دهند. این مصاحبه ها می توانند دانش فنی، صداقت، توانایی شناختی، ویژگی های شخصیتی، هوش هیجانی و حتی مهارت های خاص را ارزیابی کنند. این جلسه و صحبت های رد و بدل شده در کنار پرسش و پاسخ ها و حتی تست های گرفته شده می تواند به تصمیم گیری آگاهانه درباره استخدام و بهبود کیفیت استخدام کمک نماید.
هفت سوال رایج در جلسه مصاحبه استخدامی
در ادامه مقاله چگونه استخدام شویم با بیان ۷ سوال رایج در مصاحبه های استخدامی و نحوه پاسخ گویی به این سوالات در خدمت شما داوطلبین شرکت در آزمون های گزینش حضوری هستیم. آگاهی از این سوالات قبل از حضور در جلسه مصاحبه استخدامی و اطلاع از تکنیک هایی که می تواند در پاسخ گویی هرچه بهتر به این سوالات به شما کمک کند، سبب می شود تا علاوه بر افزایش اعتماد به نفس برای شرکت در جلسه مصاحبه استخدامی، بتوانید در این جلسات درخشیده و مصاحبه کننده را مجاب نمایید تا شما را به استخدام درآورد. برای دریافت پاسخ پیرامون پرسش چگونه استخدام شویم ؟ در ادامه با ما همراه باشید.
اولین سوال رایج در جلسه گزینش حضوری
- ممکن است در مورد خودتان به من بگویید و سوابق خود را به طور خلاصه شرح دهید؟
سوال مذکور در واقع اولین سوالی است که در تمامی جلسات گزینش حضوری از داوطلبین پرسیده می شود. به همین دلیل پاسخ صحیح به این سوال و البته چگونه پاسخ گفتن به سوال مذکور، می تواند مسیر استخدام شدن را هموارتر نماید. در واقع مصاحبه کنندگان دوست دارند تا داستان هایی در مورد نامزدها و مصاحبه شوندگان بشنوند. اطمینان حاصل کنید که داستان شما شروعی عالی، میانه ای جذاب و دارای پایان می باشد. با این شیوه پاسخ گویی باعث می شویم تا مصاحبه گر با دقت و توجه کافی به تمام داستان مان گوش فرا دهد و حس خوبی از ارتباط با ما دریافت کند.
برای پاسخ گویی به این سوال می توانید در مورد این که چگونه یک اتفاق مرتبط باعث شد که به این شغل مشتاق شوید، صحبت کنید. بحث را با بیان میزان تحصیلات خود ادامه داده و این مهم را در نظر داشته باشید که باید داستان خود را به گونه ای ادامه داده که تحصیلات دانشگاهی خود را به همراه شغلی که به دنبال استخدام در آن بوده و شرکت در آن تخصص دارد، همراه با تجربه کاری خود در این شغل، به نحوی به یکدیگر مرتبط کرده که سرانجام بتوانید این نکته را گوش زد کرده که شما انتخاب مناسبی برای استخدام شدن بوده و یکی از گزینه های اصلی هستیم که باید استخدام شویم .
مثالی برای پاسخ به اولین پرسش متداول :
من از یک شهر کوچک می آیم، جایی که فرصت ها محدود بود. از آنجایی که مدارس خوب کم بودند، من شروع به استفاده از آموزش آنلاین کردم تا بتوانم از بهترین ها بهره مند شوم. آنجا بود که کدنویسی را یاد گرفتم و سپس گواهینامه خود را به عنوان برنامه نویس کامپیوتر دریافت کردم. بعد از اینکه اولین شغلم را به عنوان یک برنامه نویس در فلان شرکت بدست آوردم ( یا حتی اولین سفارش برنامه نویسی را از فلان کس گرفتم ) زمان فراگیری و تسلط بر زبان ها، ابزارها و فریم ورک ها را افزایش دادم تا سرانجام توانستم در مسابقات برنامه نویسی استانی مقام اول، دوم و یا حتی سوم را کسب نماییم.
می بینید که در این توضیح کوتاه چگونه در قالب یک داستان جذاب هم به تحصیلات و مدارک اخذ شده، هم رزومه کاری و هم به افتخارات بدست آمده پرداخته شده است.
دومین سوالی که در مقاله چگونه استخدام شویم ؟ به آن پاسخ گفته می شود:
- چگونه از این موقعیت شغلی مطلع شدید؟
کارفرمایان می خواهند بدانند که آیا شما به طور فعال از دنبال کنندگان شرکت آن ها بوده اید و یا از یک استخدام کننده یا یک کارمند فعلی در مورد این موقعیت شغلی شنیده و برای شرکت در جلسه گزینش حضوری دعوت شده اید.
به طور خلاصه، آنها می خواهند بدانند چگونه به آنها رسیدهاید.
اگر کسی شما را برای این موقعیت پیشنهاد کرد، حتماً نام او را بگویید. تصور نکنید که مصاحبه کننده از قبل، از ارجاع مذکور اطلاع دارد. در این مورد مصاحبه کننده احتمالاً مایل است که چگونه آشنا شدن شما با شخص مذکور را نیز بداند و اگر این طور باشد، قطعا در ادامه روند پرسش و پاسخ، از شما می پرسد. به عنوان مثال، اگر شما و آقا یا خانوم فلان (که شما را برای شرکت در مصاحبه استخدام ترغیب کرده است) قبلاً با هم کار کرده اید، یا اگر حضور در یک سمینار و رویدادی سبب شده بود که با یکدیگر آشنا شویم ، با ذکر آن می توانید نزد شخص مصاحبه کننده، اعتبار خود را بیشتر کنید.
اگر آقا یا خانوم فلان در شرکت مشغول به کار است و برای شرکت در مصاحبه به شما پیشنهاد داده:
- حتما توضیح دهید که چرا فرد مذکور شما را برای تصدی این شغل مناسب دیده است.
همچنین اگر خودتان به دنبال این شغل بودید،
- در مورد آنچه که سبب شد تا این شغل را انتخاب کنید، واضح و صریح باشید.
اگر بتوانید ارزش های خود را با شرکت و مأموریت آن هماهنگ کنید، می توانید تاثیر مثبتی بر شخص مصاحبه کننده بگذارید. در واقع شما باید فرد مصاحبه کننده را متقاعد کنید که به چند دلیل مهم، این شرکت را برای کار انتخاب کردید.
پیشنهاد مطالعه:
اهمیت آموزش در زندگی انسان /تاکنون بیش از ۱۵۰۰ نفر این مقاله را مطالعه کرده اند.
به عنوان مثال می توانید بگویید که :
مدتی است صفحه شرکت را در شبکه های اجتماعی دنبال می کنم، از طریق اینستاگرام با این موقعیت شغلی آشنا شده ام. من واقعاً مشتاق کارهایی هستم که شما در زمینه های X، Y و Z انجام می دهید، بنابراین برای درخواست بسیار هیجان زده بودم. مهارتهای مورد نیاز به خوبی با مهارتهایی که من دارم مطابقت دارد، و به نظر میرسد این فرصت خوبی برای من است تا در مأموریت شما مشارکت کنم.
سوال سوم : چه نوع محیط کاری را ترجیح می دهید؟
قبل از حضور در جلسه مصاحبه حتما در مورد سازمان و فرهنگ حاکم بر آن تحقیق کنید.
این تحقیق می تواند برای پاسخ گویی به سوال مذکور بسیار کمک کننده باشد. در واقع باید بگویید که محیط مورد نظر شما برای کار، کاملاً با فرهنگ حاکم در این شرکت هماهنگ می باشد. برای مثال، ممکن است در وب سایت شرکت متوجه شوید که آنها ساختار سازمانی مسطحی دارند یا همکاری و استقلال را در اولویت قرار می دهند. اینها کلمات کلیدی هستند که می توانید در پاسخ به این سوال به آنها اشاره کنید.
اگر مصاحبهکننده چیزی در مورد شرکت به شما بگوید که در تحقیقاتتان کشف نکردید، مثلاً: «در اینجا رقابت کمی در میان کارمندان وجود دارد» سعی کنید تجربهای را که داشتهاید توصیف کنید. برای پاسخ گویی به این سوال، شما باید مصاحبه کننده را متقاعد کنید که چگونه اخلاق کاری شما با اخلاق کاری این سازمان مطابقت دارد. این مورد در روند استخدام شما بسیار حائز اهمیت می باشد. “به خاطر داشته باشید که تنها زمانی استخدام می شویم که مصاحبه کننده ما را تایید کند و لذا تمام تلاش ها برای متقاعد سازی اوست.”
به عنوان مثال، می توان پاسخ زیر را گفت:
به نظرم عالیه من محیط های کاری سریع و پویا را دوست دارم، زیرا به من این احساس را می دهد که همیشه در حال یادگیری و رشد هستم، اما زمانی که با اعضای تیم همکاری می کنم و به افراد کمک می کنم تا بر خلاف رقابت به یک هدف جمعی برسند، واقعاً پیشرفت می کنم. آخرین دوره کارآموزی من در سازمانی با فرهنگ مشابه بود و من واقعاً از این تعادل لذت بردم.
سوال چهارم : چگونه با فشار یا موقعیت های استرس زا کنار می آیید؟
کارفرما می خواهد بداند: آیا قلعه را نگه می دارید یا تحت فشار فرو می ریزید؟ آنها میخواهند مطمئن باشند که وقتی فشار شدید میشود و ضربالاجلها نزدیک و نزدیک تر میشوند، شما دچار بحران نخواهید شد.
توانایی آرام ماندن تحت فشار یک استعداد بسیار ارزشمند است.
می توانید از یک مثال عینی و عکس العمل خود در یک موقعیت بحرانیای که پشت سر گذاشته اید، صحبت کنید. اگر این مهارتی است که در حال توسعه آن هستید، آن را تصدیق کرده و گامهایی که برای پاسخ بهتر به فشار در آینده برمیدارید، را بازگو کنید.
به عنوان مثال می توانید پاسخ زیر را در نظر داشته باشید:
من متوجه هستم که موقعیتهای استرسزا همیشه پیش میآیند، و من قطعاً باید یاد میگرفتم که چگونه آنها را در طول حرفهام و زمانی که استخدام شده ام، هدایت کنم. فکر می کنم با هر تجربه جدید در آن بهتر می شوم . به عنوان مثال، در حالی که در آخرین شرکتم روی معرفی محصول جدید کار می کردم، همه چیز آنگونه که برنامه ریزی شده بود پیش نرفت. اولین واکنش من در آنجا این بود که یک قدم به عقب برگشتم و راهبردهایی در مورد اینکه چگونه میتوانیم مشکل را حل کنیم، کشف کردم. قبلاً ممکن بود در آن موقعیت وحشت زده باشم، بنابراین آرام بودن به من کمک کرد تا راحت تر بتوانم برای بهبود اوضاع تلاش کنم. همچنین می دانیم که با گذشت زمان و کسب تجربه های جدید نیز همواره بهتر می شویم .»
پنجمین سوالی که در مقاله چگونه استخدام شویم به آن پرداخته شده است:
- کار مستقل را ترجیح می دهید و یا کار تیمی؟
پاسخ شما باید بر اساس تحقیقاتی باشد که در مورد فرهنگ شرکت و شغل مورد نظر انجام داده اید. با این وجود، باید انتظار داشته باشید که بیشتر محیط های کاری جنبه تیمی دارند.
بسیاری از موقعیت ها از شما می خواهند که به طور روزانه با افراد دیگر همکاری کنید، در حالی که برخی از نقش ها شما را ملزم می کنند که به تنهایی کار کنید. وقتی به این سوال پاسخ میدهید، بهترین ویژگیهای شخصیتی خود و نحوه تناسب آنها با شرایط شغلی را برجسته کنید. همچنین با برجسته کردن مزایا و معایب هر دو موقعیت شاید بتوان پاسخ بهتری داد.
به عنوان مثال:
من از ترکیب این دو لذت می برم. من دوست دارم تیمی داشته باشم تا با آنها استراتژی داشته باشم، نظرات مختلفی را از آنها دریافت کنم و برای بازخورد با آنها تماس بگیرم. اما من در انجام وظایفی که نیاز به کار مستقل دارند نیز راحت هستم. وقتی میتوانم به تنهایی در فضایی آرام تمرکز کنم، بهترین کارهایم را انجام میدهم، اما واقعاً برای ارائه بهترین ایدهها با هم تیمیهایم همکاری میکنم.
سوال ششم – وقتی همزمان بر روی چند پروژه کار می کنید، خود و تمرکز خود را چگونه سازماندهی می کنید؟
کارفرمایان میخواهند بدانند که چگونه از زمان و انرژی خود برای بهرهوری و کارآمد ماندن استفاده میکنید.
آنها همچنین به دنبال درک این هستند که آیا شما سیستم فکری خود را برای ادامه کار، فراتر از برنامههای شرکت پایه ریزی می کنید و یا خیر. حتما تاکید کنید که به ضرب الاجل ها پایبند هستید و آنها را جدی می گیرید.
به عنوان مثال:
من عادت کرده ام که در شغل فعلی خود با پروژه ها دستکاری کنم، جایی که اغلب بین کدنویسی یک برنامه نرم افزاری به برنامه دیگر حرکت می کنم. من از تکنیک تایمباکسینگ استفاده میکنم تا مطمئن شوم که همه آنها در مسیر درست هستند، و زمان را در تقویم خود برای کارهای خاص اختصاص میدهم. اولویت بندی کارها به من در انجام کارهایی که باید در ابتدا انجام دهم،کمک میکند، و من مسئولیت خود را در قبال کارهای تکراریتر روزانه که عهده دار آن ها هستم، به وضوح می پذیرم.
و پاسخ به سوال آخر در مقاله چگونه استخدام شویم
- انتظارات حقوق شما چیست؟
قبل از اینکه برای اولین مصاحبه خود وارد شوید، باید از قبل بدانید که حقوق برای موقعیتی که درخواست می کنید چقدر است.
برای اطلاعات حقوق و دستمزد، می توانید از فضای مجازی و شبکه های اجتماعی استفاده کنید.
هر موقعیتی دارای بودجه ای است و لذا کارفرمایان همیشه این سوال را میپرسند.
زیرا میخواهد از حرکت به جلو اطمینان حاصل کند که انتظارات شما با آن بودجه مطابقت دارد.
به یاد داشته باشید که همواره در مورد محدوده حقوق به جای یک عدد خاص صحبت کنید، با این روش در طول مصاحبه، فضایی برای مذاکره ایجاد کرده اید. همچنین بهتر است از جانب احتیاط اشتباه کنید و کمی عدد بالاتری را نقل قول کنید، زیرا مذاکره به سمت پایین آسان تر از افزایش است. به عنوان یک قاعده کلی، من توصیه میکنم تا زمانی که مصاحبهگر شما این کار را انجام نداد، سؤالات مربوط به حقوق را مطرح نکرده و یا حداقل در مراحل اولیه آن را مطرح نکنید.
به عنوان مثال:
بر اساس مهارتها و تجربهام و بر اساس نرخهای فعلی صنعت، من به دنبال حقوقی در حدود ____ هستم. (سپس محدوده حقوق و منطق مورد نظر خود را تکمیل کنید.)
جمع بندی پاسخ به سوالات چگونه استخدام شویم؟
در اغلب افراد، مصاحبه کننده با تصویری زشت و زمخت که مانند یک بازجو در جلسه مصاحبه پیش روی مان نشسته و منتظر است تا با کوچک ترین اشتباه و حتی تپق زدن مچمان را بگیر و از جلسه پرتمان کند بیرون نقش بسته و کاملا مشخص است که حضور در جلسه مصاحبه با چنین تفکری در واقع خودکشی است.
در این حالت این کارفرما نیست که شما را استخدام نمیکند، بلکه شما رفتهاید که استخدام نشوید.
اما در واقع شخص مصاحبه کننده نیز انسانی مثل من و شما بوده که فقط به خاطر وظیفه ای که به او محول شده است، به دنبال بهترین شخص برای انتخاب در شغل مورد نیاز می باشد. لذا اگر شما هم جای او بودید مطمئنا به دنبال کسی بودید که بتواند نیاز شما را رفع و با فکر و اندیشه و توانایی هایش راندمان شرکت و مجموعه را بالا ببرد.
با این توضیح می توان گفت که کارفرما و شخص مصاحبه کننده اصلا به دنبال مچ گیری نیستند:
آنها در تلاشاند تا با صحبت کردن با شما و بیان نیاز هایش شما را سنجیده تا بتواند نتیجه ای درست گرفته و بهترین شخص را به استخدام در آورند. لذا اگر متقاعد شوند که شما بهترین شخص مورد نیازشان می باشید، حاضرند تا حتی از بزرگترین اشتباه شما هم چشم پوشی کرده و شما را استخدام نمایند.